油田管理科工作总结及年工作部署
第六采油厂油田管理科
第一部分 2011年主要工作及效果
2011年采油厂油田管理工作水平持续提升,基础管理工作水平保持油田公司先进行列并持续得到加强,树立了良好的企业形象,为全面完成采油厂2011年生产任务和各项管理指标提供了强力的保障作用。以下就2011年重点工作及效果总结如下:
一、强化体系(标准)建设,为基础管理工作提供制度保障
一是修订、完善体系文件。针对油田公司级体系文件自去年的修改情况,结合股份公司相关标准、安全文化建设要求及采油厂工作实际,组织对采油厂级体系文件进行修订完善,新制定程序文件4个、修订完善程序文件34个;新制定作业文件14个、修订完善作业文件47个,目前采油厂共有程序文件70个、作业文件130个。修订后的体系文件更接近工作实际,进一步理顺了管理职责,操作性更强。
二是开展标准化管理工作。积极与相关部门沟通,及时了解标准化信息,对作废标准及时回收,对发布的新标准按工作需要给予购置,配备到相关部门、单位。为避免在工作中使用作废标准,对各单位的在用标准目录重新进行梳理确认。截止目前在用国家标准86项、在用行业标准266项、在用股份公司企业标准96项、在用油田公司企业标准254项。
二、强化体系运行过程控制,确保QHSE·IC管理体系有效运行
一是开展采油厂内部审核工作。对采油厂所属十五个科室(部门)所执行的70个程序文件全部进行了内审。从内审前期的策划,内审计划的制定,内审工作实施,到审核报告及末次会议都做到了精心策划,认真组织,积极协调,确保内部审核顺利完成。 通过内部审核共发现体系运行过程中存在 20个问题。针对发现的问题,及时督促相关部门进行整改,同时对发生问题的原因进行分析,制定整改和预防措施,避免类似问题再发生。
二是开展内控自我测试,规避财务风险。2011年进一步组织相关人员学习内控流程,掌握关键控制点及控制措施,使关键岗位人员掌握内控体系要求,同时组织开展内控自我测试,查找工作中的不足和问题,及时纠正内控体系运行过程中的偏差。在此基础上认真迎接油田公司的内审、测试。在今年4-5月份迎接了油田公司的内部自我测试工作,8月中旬迎接了油田公司内审,并对审核发现的问题归类整理反馈到相关部门进行整改,要求责任部门、岗位认真分析原因,制定整改和预防措施,使所有问题全部得到整改。
三、以半年达标验收和红旗单位审核为载体,强力推动现场管理上水平
油田公司对采油厂一年一度的基层建设半年达标验收和红旗队审核是对我厂各项基础管理工作水平的一次检验。油田管理科组织安全科、生产科、物资办、基建办、工艺所、电力办等职能部门严格按F版《基础工作管理办法》对6个基层生产单位和30个基层班站进行全面的检查,检查内容涉及基层经营管理基础工作、生产经营及管理指标、井站现场各项管理工作,对于检查出的问题及时给予的汇总下发,并积极协调各职能部门和基层单位按照标准要求对问题进行整改,对整改情况进行复查,确保高水平通过油田公司对我厂的年度红旗队验收。其中输注二队代表采油厂参加油田公司2011年度红旗单位审核工作,并取得较好的成绩。
四、强力推动安全文化建设工作
2011年采油厂作为油田公司安全文化试点单位之一,按照安全文化建设工作要求,强力推动此项工作。重点开展了以下六个方面的工作。
一是营造氛围,继续通过各种手段开展安全文化理念和知识的培训。主要开展了安全文化专项培训、开展安全经验分享和安全“三字经”等活动,并落实有感领导、属地管理和直线责任。
二是完善制度,结合安全文化建设制定、修订、完善HSE体系文件。截至目前共完成38个文件的制定、转化和修订.
三是规范行为,加大行为安全的监督、控制力度。重点开展了行为安全审核、现场对承包商的专项检查、特殊作业许可制度的落实、应急演练和应急培训等工作。
四是制定办法,积极推进基层HSE培训工作。制定、宣贯《基层HSE培训管理办法》;并制定培训需求矩阵、岗位人员能力评估、培训计划,编制30余个培训课件,建立培训师管理机制,选拔厂级培训师等工作。
五是强化组织,开展羊中心站工艺安全分析工作目前已经完成羊中心站和孔大站工艺安全分析工作
六是细化方案,启动目视化管理工作。目前编制审定了目视化管理方案,按方案要求启动目视化各类标识的制作和现场的落实。
第二部分:2010年工作部署
根据采油厂2011年总体思路和工作部署,目前采油厂油田管理现状及安全文化建设工作要求,提出2011年油田管理指导思想、工作目标和工作部署:
一、指导思想和目标
1、指导思想
以创建完善、科学、规范的QHSE·IC管理体系为基础,以实现“管理高效能、员工高素质、安全生产无事故、建设和谐企业发展环境”为目标,以油田精细管理和安全文化建设为切入点,着眼于构建采油厂油田精细管理模式,确保油田基础管理工作水平保持油田公司前列。
2、工作目标
——以安全文化建设为引领,完善采油厂QHSE·IC综合管理体系;实现采油厂体系有效运行;
——转变安全观念,培养安全习惯,提高安全技能,控制安全风险,推进具有采油六厂特色的安全文化;
——在体系管理工作上坚决杜绝严重不符合项,避免一般不符项的出现;内控体系无严重缺陷和实质性漏洞;
——全面完成年度任务指标、管理指标;
——采油厂所属10个基层单位全部达到油田公司红旗队验收标准,油田基础管理工作水平保持油田公司前列;
——员工管理意识和综合素质不断提升。
二、2012年工作部署
(一)体系管理方面
1、持续强化体系宣贯,提升全员标准化工作意识
构建和完善全面风险管理体系,并持续抓好综合管理体系的运行和持续改进。强化以QHSE·IC体系为主体的专业管理体系建设,形成面向各层面、涵盖各业务的全过程、全系统的全面风险管理格局,按照精细化的要求对经营管理过程实施全方位的有效控制。
首先提高全员的体系意识,加大体系宣贯力度。为了使综合管理体系持续有效运行,进一步提高全厂员工对运行体系重要性的认识,一是采取网络、下发宣传资料、专题讲座培训、问卷测试、演讲比赛等丰富多彩的形式,强化对综合管理体系的宣贯工作;二是强化各级管理者表率作用。各级领导以身作则,率先垂范,按体系文件规定的要求执行;三是加强安全文化教育,通过事故案例分析、违章操作风险识别、经验分享等形式提高员工安全意识。四是培养建设一只专家队伍,做好日常的督导和帮促工作,下步将通过外培的方式培养采油厂安全评价师、工艺安全分析师、为采油厂的体系运行奠定基础。
2、推进油田安全文化建设
按照中国石油天然气集团公司安全文化建设的要求,遵循集团公司健康安全环境管理的九项原则,结合采油厂HSE管理现状,从进一步转变安全观念,培养安全习惯,提高安全技能,控制安全风险入手,充实、完善现有的HSE体系,形成具有采油厂特色的安全文化。主要内容包括:
1)、推进有感领导。建立领导公开安全承诺,制定个人安全行动计划,亲自做安全经验分享,定期进行安全审核,亲自参与安全培训,及时处理安全问题、及时治理安全隐患、提供全方位的资源保障。
2)、落实直线责任。把与安全管理密切相关的各职能部门、单位的安全职责进行系统化管理,将机关科室、直属、所属单位各岗位的职责,分解到每一个岗位,使其掌握与业务相关的安全(HSE)标准,掌握与自己工作和生活相关的通用安全标准、行为安全准则,关注工作外安全,并在其管辖范围内落实。直线领导对直接下属(包括主要领导对分管领导)进行安全责任落实情况的考核。直线组织的管理人员不仅要对结果负责,更要对安全管理的过程负责。
3)、推行属地管理。划分属地,落实属地主管,使每一位领导和每一个独立顶岗工作的员工都是安全生产的属地主管。属地主管清楚属地内的安全(HSE)风险与控制措施及应急预案,掌握与属地相关的安全标准并严格执行,制定量化考核指标,体现过程管理和正面激励原则,并及时与员工沟通 。
4)、启动工艺安全管理。健全工艺安全组织,制定工艺安全标准,培养工艺安全管理专家,开展新改扩建项目设计施工阶段工艺安全信息的收集和分析,完成设备投运前的安全审查,实施在役装置工艺安全信息的收集和工艺安全分析。
5)、推进承包商安全管理。开展承包商安全文化理念培训和安全培训师专项培训;对承包商分类指导,对承包商的人员、设备的管理情况进行安全业绩评估,评估结果与费用结算挂钩。
6)、开展安全审核定级。制定审核评估细则,以站队为单位,开展第三方审核评估,审核评估面100%;根据审核结果进行定级(分A、B、C、D四个等级),定级结果与业绩考核挂钩。
7)、完善HSE体系文件。将安全文化建设的相关要素、标准、方法内容融入QHSE·IC管理体系。
3、持续强化责任落实,继续作好内部审核/测试工作。
通过制定科学、有效的审核计划,完善审核过程,达到发现问题,纠正问题的目的,以确保体系有效的运行。为落实监督职责、做好测试工作,2012年,继续落实“三个覆盖”的工作要求,第一,要求每次检查范围要覆盖全厂各单位(部门),不留死角。第二,测试内容要覆盖所涉及到的工作流程、RCD文档等体系内容,根据不同的业务、性质和类别抽取样本,进行全面测试;第三,覆盖体系涉及到的所有岗位人员及测试流程相关人员,访谈要全面,不能出现缺省现象,以全面了解和掌握各单位(部门)对体系的执行情况,及时发现、整改问题。
(二)、油田现场管理方面
油田公司对采油厂一年一度的红旗单位验收是我厂的一项重要任务,为此,在迎接每次验收之前,采油厂都精心准备,提前策划安排,做好各项迎审准备工作,结合季度检查及日常抽查存在的问题,及时给予的汇总下发,并积极组织安全科、生产科、物资办、基建办、工艺所、电力办等职能部门,及时对存在问题进行整改、复查,做好闭合管理;在指标管理上,督促基层单位定期及时与相关职能部门进行沟通,监督落实完成情况,对完成难度较大的指标,及早发现、及早解决,确保年终各项管理指标顺利完成,高水平通过油田公司对我厂的年度红旗队验收。
三、保证措施
1、完善职能分解,落实部门责任。按精细管理的原则,为有效落实各项管理责任,将在体系建设、完善的基础上,精细界定各职能部门之间、职能部门和基层单位之间的管理职责,划分各自的工作内容,明确各自的工作标准,确保实现精细管理工作在部门(单位)之间没有交叉和盲区,做到部门(单位)有专责、事事有人管、过程受控制、工作高标准。
2、加强检查力度,推动制度落实。根据日常检查发现的问题,本着切实解决实际管理问题的原则,统筹规划、细致部署,注重提高每个阶段精细管理工作的针对性和实效性。
3、强化政策导向,落实激励机制。通过完善现有的季度检查考核制度,形成一套操作性强、约束激励作用明显的油田管理工作检查和考核制度,充分调动全员的主动性和积极性,挖掘各级员工的工作潜能。
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