日月如梭、时光飞逝,转眼间又到了新的一年,回顾这一年,在公司的领导下,在各位同事们的鼎力支持和配合下,按照公司的要求,立足本职,积极展开工作,圆满完成了自己所负责分管的各项工作任务。
第一方面 后勤工作
一、保安保洁工作
1、根据《安全保为管理制度》,严格要求保安遵守制度,忠于他们的职责一定要 把公司当成自己家一样保护。
2、对于进出厂区的车辆及外来人员严格查验 ,对出厂的运货车辆一定要有相关人员的签字手续,否则绝不让出厂。疏而不漏。
3、还是本着节约开源的原则,继续安排保安按节气种植各种蔬菜如花生、地瓜、南瓜、黄瓜、茄子、豆角、辣椒、冬瓜、茭瓜、萝卜、白菜、地瓜、胡萝卜、香菜、大葱等。收到了不错的效果。
4、今年还安排保安养了部分鸡,在消化餐厅剩饭的同时也为餐厅增加了效益。
5、按季节让保安翻晾土地晒并施好底肥为来年开春种植蔬菜做好准备。
6、对保安和保洁的工作表现有奖有罚,这样更能调动他们的积极性,对安排的临时工作能做到主动积极,心甘情愿。
7、加强《金水科技公司新厂区保洁员每日自查表》的利用,要求保洁人员每日自查卫生并填写表格,每周不定时按自查表格抽查各楼层卫生。
8、对保洁人员进行深刻、人性化的思想培训和具体工作细节的指导。根据相关卫生责任制度,要求每天多转、常扫、勤擦,随时发现问题及时处理。每周一大扫,并按照《卫生检查表》进行卫生检查。
9、严格要求保洁并做到:地面、梯间洁净,无污渍、水渍、灰尘,无乱贴乱划,无擅自占用现象,无乱堆乱放。
10、到了夏天,继续坚持消灭苍蝇蚊子的工作,今年的苍蝇蚊子相对比去年少了很多,要求保洁做到每周喷洒灭蝇药消灭害虫,并且也达到了预期的效果。
11、公司还是总有人员来参观、检查和学习,为了维护和宣扬公司的形象和文化,严格要求保洁人员和保安绝对不能有半点疏忽,不给外人留下任何不好的影响和说辞。
二、餐厅工作
1 、对于餐厅工作,还是本着满足大多数人的口味,要求厨师在菜品和种类上下功夫,让大多数员工在公司就餐放心满意。每天菜品不同,确保员工可吃到相对喜欢的菜肴。
2、同时,职工餐厅还多渠道收集员工对于就餐满意度的信息,根据员工满意情况适时调整菜品,尽可能确保餐品符合大多数员工的口味。
3、为满足员工就餐多样化的需求,餐厅穿插增加甏肉、包子、茶叶蛋等品种。
4、夏天时尽量做一些清淡的食品,冬天时,餐厅尽量熬多放姜末的咸粥,豆扁粥,保证食物的温度,保证职工的身体健康。
5 、对于一名食堂负责人来说,清晰准确的食堂账目及成本的合理控制是关键,因此把住食品进货关便成了重中之重。
6、为了妥善完成这项任务,严守财务纪律,每次采购时都要求食堂人员验收
签字,及时上帐,保证了经费的专款专用,每周及时采集消费机上的数据,及时统计,认真核对在节约的基础上为大家采购到新鲜的原料。为节约成本每天准确统计到班职工的人数,尽量按人数精确做饭菜以减少浪费。
7、根据每周的收入和支出和厨师商议下周的菜谱,当支出大于收入是及时和送菜人员进行沟通或者我自己到菜市场买菜和考察每样菜品的价格以控制成本。
8、再就是食品卫生、环境卫生问题。作为一个集体食堂,严格落实食品卫生安全,关系到每一位员工的身体健康。首先,食堂工作人员每年都要定期进行体检。其次,不定期对工作人员进行思想教育、贯彻落实食品卫生法的要求等。通过学习,提高工作人员在工作中的服务质量和意识,切实做好食堂的食品卫生、环境卫生和个人卫生。餐具的 一洗、二冲、三消毒 工作,工作台做到随用随清,每周对厨房进行一次大清扫。如发现工作中有不到位之处立即指出,勒令及时整改。要求全体工作人员认真做好本职工作,明确职责、各司其职、服从分配、随叫随到,保证员工正常就餐。
三、绿化工作
1、对于园区的绿化植物,需要大量的维护工作,及时安排保安每周两次对园区的绿化树木进行浇水,除草。
2、联系专业人员对绿化植物进行剪枝。
3、和绿化种植负责人多次沟通关于没成活的植物的处理并且都进行了重新更换。
4、对长势不好的草坪我从网上购买草种及时补种,种植的草坪需要大量的浇水,每天必须早晚两遍进行浇水,我安排人员及时完成这项工作,保证了草坪的成活率。
5、对各个办公室的盆栽花每周两次浇水尽可能保证每盆花的繁荣茂盛
四、基础设施
1、每月及时预交电费,确保用水用电安全运行。并及时去索要当月电费发票转交到财务。
2、餐厅楼梯的墙面渗水问题,和打菜口补贴瓷砖的问题在我不懈努力的和第三方沟通交谈终于都得到了解决。
3、办公家具的保养.新家具甲醛释放量高,所以对各个办公室的门窗每天都打开进行排放并对家具进行擦拭和保养。
4、加强消防系统的运行维护。确保所有设施设备处于良好状态,对可移动的消防设备进行跟踪查看确保可使用不遗失。
5、各种设施出现的毛病很多,突发事件随时发生,维护难度也随之增加。为避免因设备问题影响正常工作,我坚决做到小问题即刻解决,大问题积极联系厂家或经销商进行维修,在最短时间内确保员工使用不受影响。
我所负责的事物繁杂琐碎,但是一旦有各类故障发生,都会以最快的速度给予反馈和处理,保证公司的用水用电等的安全运行。
工作中的不足
1、工作的质量和标准与领导的要求还有一定差距。
2、工作量繁杂琐碎,面对繁忙的工作容易出现烦躁情绪。
第二方面 仓库管理工作
1、仓库卫生
仓库作业量大,容易积累灰尘。所以每天要清理仓库,清洁地面,保持卫生。创造一个整洁的仓库,在良好卫生的工作环境下工作。
2、仓库设备管理
仓储设备是省力省时的有利工具,要做好日常的清洁保养,清理轮子中的杂物,保持其顺利使用,发现隐患及时报修。
3、入库
严格做好材料的质量及数量的验收工作。按合同或订单的要求,对已到材料立即进行外观质量、数量验收,并做好记录。发现问题及时汇报,立即整改。并提醒采购人员及时索要发票。如发现所采购入库的物料物资不符合规定要求,则及时办理退、换货手续。通过严格筛选和层层把关的认真管理,杜绝了不符合、不合格和质量差的材料物资入库,使所购买的材料物资起到物尽所用。
4、材料保管
物料分类摆放,合理安排材料在仓库内的存放次序。按照材料种类、规格型号摆放、堆码,杜绝混和乱堆,保持库房的整洁。随时对仓库材料物资进行点清,做到帐、物、卡三者相符。随时检查、掌握库存物料情况,做到先进先出。认真做好库存物料清点、统计,及时更新各类台帐,做到账、卡、物相符。积极配合生产需要,严格压缩库存。保证库存报表的上交时间和数据的准确性,真实性。
5、材料发放
严格执行物料发放管理规定,勇于坚持原则,保证材料数据的准确性,坚持做到“先进先出”原则。严格审批手续。对所领取、发放的每件材料、物资,须经领导签字确认后,才进行发放,并严格签字手续,严防材料物资的浪费和丢失。
6、报表的制作
(1)、每周统计发货规格和数量,并制作表格报领导,月底统计盘点表报财务和有关部门。
(2)每月制作盘点表,报财务和生产部负责人。
(3)对每批出售的成品进行箱号的登记并发给销售。
(4)根据仓库平面图,明确仓库物品摆放位置,缩短了物料的寻找时间。
7、在工作中严格要求自己,做好仓库的管理,货物的入库,日常保管,仓库清理工作,把好库存数量的管理,防止不必要的损耗发生,有效的利用库存面积。
第三方面 工作中存在的不足
传统习惯与科学管理间的观念差异,造成制度、流程的执行力低下问题:仓库管理中出现的部分问题都是因在制度执行中未按规范及标准化作业,用传统习惯方法取代科学计划而发生的。
第四方面 明年计划
1、团结同事,维护公司利益。不利于公司的话不说,不利于公司的事不做
2、注重形象,多参加一些企业活动,每天保持朝气蓬勃的精神面貌。
3、在新的一年里多加学习,懂得更多做的更好
4、多沟通,吸取好的建议,悉心听取领导的点评,对自己不好的做法及时予以改正。
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