****财务工作规范
----财务人员岗位分工及财务单据流程
为了使公司财务核算严格按照《会计法》的要求执行,能够按照国家统一会计制度的规定建立会计帐册,进行会计核算,及时为公司提供合法、真实、准确、完整的会计信息。根据本公司的经营业务和财务人员配备情况特制定***公司工作规范--财务人员分工及财务单据流程。
一、 岗位设置及工作要求(岗位责任制)
我公司财务人员应严格遵守会计人员职业道德,在会
计工作中应当树立良好的职业品质、严谨的工作作风,严守工作纪律,努力提高工作效率和工作质量。应当热爱本职工作,努力钻研业务,使自己的知识和技能适应所从事工作的要求。
根据本公司的实际业务需要,财务工作岗位设置及岗
位责任制如下:
(一)出纳岗位一人。
岗位总体要求:要保证公司货币资金增减每一笔符合程序、符合公司的规章制度,每一笔收支都要有相应的真实的合理依据。
1、负责初审各类报销凭证附件,并按要求做好登记,
做到逐日逐笔记帐登记现金日记帐和银行存款日记帐,每日 1
结出余额,并与实际库存现金、银行存款核对相符。月底
2、月底要做银行对帐调节表,要和会计核对货币资金
帐目,做到帐帐相符、帐实相符。
3、认真保管库存现金和领出的专用票据(财务收据,
银行各类票据等)。
4、认真执行现金管理方面的制度,不坐支现金,不公
款私存,不白条抵库,不挪用公款,不超规定限额留存现金。
5、根据先款后货业务实际到款情况开出收据。和营销中心的配货通知单开库存商品出库单,月底,要编制库存商品出库单汇总表。
(二)单证处理会计岗位一人
岗位总体要求:严格按照税法要求开税票,要保证开出的税务专用发票和普通发票都要有的相应合法依据,严格按照公司规定开库存商品出库单,保证开出的每笔出库单都要有相应的真实依据,保证公司财产的安全。
1、根据出纳提供的银行收款凭证和开出的现金收款收据提供的实际到款情况及销售部门的配货通知单审核销售价格后开具库存商品出库单,根据有关领导签字批准借货业务、代发业务开具库存商品出库单,月底,要编制库存商品出库单汇总表,对每一笔库存商品的减少必需对应注明回款和应收往来情况的说明。
2、严格按照见库存商品出库单的开票联才能开出相应
的专用发票和普通发票,如果出现要求开出的发票与出库单不相符的情况,要由部门说明情况,经财务负责人同意才能开发票。
3、对照开出的发票逐一对应开出外帐用的库存商品出库单并对这类出库存单和发票进行汇总。
4、保守公司商业秘密。
(三)外帐核算会计岗位一人
岗位总体要求:对公司发生的经济活动严格按照会计法、会计准则、税法的要求分类进行核算。
1、依法进行税务事项的会计处理和纳税申报工作,严
格增值税发票的管理。严格按照销售发票核算公司销售收入,正确计算各类应交税金,及时填报各类完税凭证,及时上缴各种应交税金。
2、对公司发生的能够提供正常税务发票的支出和公司正常的费用支出进行归集核算。
3、按相关制度规定进行固定资产折旧、工资、福利费、工会经费、教育经费、预提费用、及各项准备金的计提,以及待摊费用的摊销。
4、对帐面应收应付余额要及时进行对帐、清理、调整、催收。压缩应收帐款余额,加速资金回笼。
5、按时报送会计报表,并对报表的准确性、及时性、真实性负责,及时提供领导需要的各类有关数据。
6、配合财务部长对会计凭证进行整理,装订,归档,对外帐会计档案进行管理。
7、保守公司商业秘密。
(四)内帐核算会计岗位一人
岗位总体要求:对公司发生的经济活动严格按照会计法、会计准则、税法的要求和公司销售业务的实际需要分类进行完整核算,真实反映公司的资金状态和损益情况。
1、对公司发生的所有收支活动进行归集核算。
2、对外帐费用凭证进行进行复核后编制内帐凭证。
3、指导单证处理会计审核所有单据,审核单据的真伪,审核所附单据的数量、金额是否与报销单一致。
4、根据单证会计提供的库存商品出库单汇总表和销售业务内勤的销售统计表审核各类销售统计数字是否准确,做好每月的发货销售和实际销售及销售费用的统计工作并与业务内勤核对。
5、按地区、按医院、按销售人员做好销售台帐。
6、按时按要求及时核算公司销售业务的各类提成费(临床、统方、维护、业务员(经理)提成,抄作手提成、商务费用等)。
7、对库存商品进行管理。保持与仓库管理员的联系,及时办理入库、退库手续,每月底,要按公司有关规定对仓库实有库存进行实点性盘存,并将盘存结果形成报告,报财
务领导和相关部门,对帐实不符问题,要查明情况,加以解决,不能在职能权限内解决的,要形成专题报告上报。
每月,要如实编制财务报表和各类管理性报表,真实反映公司资金状况和损益情况。为公司决策提供真实依据。
8、保守公司商业秘密。
(五)、财务经理岗位一人
岗位总体要求:在公司财务部长的直接领导下,对本公司的财务核算和管理负责
1、在公司财务部部长的直接领导下,负责组织和领导
本公司的财务工作,提供规范化、标准化的财务管理与会计核算服务。
2、对日常发生的各种类报销凭证,在单证会计审核的
基础上,按公司相关制度要求,对单据来源的真实性、对每笔支出的必要性、合理性进行审批。
3、考核、审批业务部门及业务员各类销售业绩及各类
支出费用和提成费用。
4、统筹考虑公司税赋问题
5、依据经营授权书及相关管理制度,对经营活动进行财务监督。对超权限事项,在得到上级授权单位的书面批准文件后,方可办理财务手续。
6、负责组织编制目标预算,实行预算控制,进行预算分析,使预算管理落到实处。
7、严格执行收支两条线,维护财经纪律。负责对存货、应收、应付款项、固定资产等资金组织实施规范有效的财务管理,承担相应的财务监督职责。
8、负责组织现金、存货、固定资产等资产的盘点清查工作,不定期对现金进行盘点,加强客户信用和应收账款管理,确保授信安全。
9、执行总公司制定的成本费用管理办法,开展费用分析,深入挖潜,提高费用功效。
10、规范会计档案,保证会计资料的安全完整。
14、接受和配 ……此处隐藏4172个字……实各项方针政策,在市委、市政府的统一安排部署下,各项工作进展顺利,为我市的经济发展和软环境建设做出了应有贡献。
第五篇:2014商业地产年终工作总结 -2014年年度工作总结
进入天津义乌北方国际商贸城市场管理有限公司已经满一年,在这一年的时间里,个人在我们公司招商部的工作中取得了一定进步。在此,我要感谢公司为我提供了这样一个自我价值实现的平台,感谢公司各位领导对我的支持和信任,同时我还要感谢公司各位同事在工作和生活中对我的帮助和支持。回顾这一年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,基本完成了自己的本职工作。通过一年来的学习与工作,工作模式上有了一定的突破,工作方式有了较大的改变,现将一年来的工作情况总结如下:
一、工作总结
1、了解公司各项规章制度
我于2014年11月进入公司,为了更快更好地融入公司这个团队,为以后的工作打好铺垫,我加紧对公司的各项规章制度的了解,熟悉公司的企业文化。通过了解和熟悉,我为能进入公司这个团队感到自豪,同时也感到自身的压力。在以后的工作中,我将以公司的各项规章制度为准则,严格要求自己,廉洁自律,在坚持原则的情况下敢于创新,更快更好地完成工作任务。
2、熟悉项目情况
作为一个招商专员,个人认为最基本的就是对自身项目的熟悉度和了解度。如自己对项目都缺乏了解,怎么向客户介绍项目?又怎么让客户才能信服你,到你项目投资发展?招商工作的顺利开展更无从谈起。个人由于是刚刚接触招商工作,之前在商业地产方面的知识相当匮乏。但进入公司后,我加紧对本项目情况的学习和了解,并在不久后基本掌握了新湖生活广场这个项目的自身项目情况。
3、学习招商工作专业技能知识
专业技能知识的掌握度,是成就一个优秀招商专员的重要因素之一。招商工作是一项比较繁琐的工作,这就要求了对从事这方面的工作人员要有相当高的专业技能知识。个人在进入公司后,也不断加强自身专业技能知识的学习。比如学习招商工作的基本流程、招商工作每流程具体工作的开展方式与方法;学习办公所需的各种软件;学习品牌知识;学习与客户谈判的方式与方法等等。时至年末,个人在招商工作专业技能知识方面虽仍有很大不足,但通过这一年时间的学习,
也还是取得了不小进步。
4、完成招商具体工作大致如下
①参加前期的市调工作;主要是对天津市及静海周边县、区店铺租金价格的调查、物管费的调查、当地已有品牌的调查、各路段人流量车流量的调查、当地居民消费水平及消费习惯的调查等,通过这些市调工作凸显我项目的优势与劣势,充分做到知己知彼。
②与同事共同完成对天津万达广场、滨江商厦、乐宾、麦购等商场现有品牌调查,并制作各个百货公司每楼层已有品牌分布图,充分了解天津已引进了哪些品牌及他们的档次,为本项目后期招商作为一定参考。
③独立完成对天津本地商家的亲自拜访;主要包括服装店、鞋店、珠宝店、皮具店、餐饮店、娱乐店等业态商家,为他们介绍本项目。一方面可以对本项目进行宣传,收集那些对本项目有兴趣的客户资料,另一方面进一步深入市场调查,了解他们目前店铺的租金价格、经营状况等情况。
④进一步电话联系本地意向客户;邀请他们到本项目销售中心深入洽谈,前期主要跟进的是本地餐饮、服装客户,本地意向客户有近50家,前期到项目中心谈过的有100家,其他业态客户后期继续跟进。
⑤已交意向金商户10家,其中包含6家餐饮,3家服装,1家红木家具。此外,因各种原因退还意向金商户3家,包含2家餐饮,1家烟酒品鉴店。
⑥电话联系北京地区以及外地客户;通过在网上收集各地商家信息,通过电话与之联系,为他们介绍本项目的大致的情况,为那些对本项目有兴趣的客户发送项目资料并持续跟进,邀请他们到天津项目现场详谈等。
⑦完成公司布置的各项工作。
二、个人工作反思
在这一年的工作中,我虽在工作中还是取得了一定进步,但在我自己看来,还依旧存在大量的不足之处,通过自我反省后,主要情况如下:
1、专业技能知识依旧匮乏;通过这段时间的工作,我发现自身的专业技能知识还比较匮乏,主要体现在品牌认识不多、了解度不深;cad软件的运用能力一般。在以后的工作中,我将加大力度对各方面专业技能知识的学习,不断充实自己,以增强自己的实际工作能力,同时也希望能继续得到公司领导的支持和同
事的帮助。
2、招商工作经验不足;在之前与客户谈判过程中,很明显的能感觉到自己招商工作经验还较缺乏,比如遇到不知道或不清楚的问题该如何回答、各种性格的客户该以什么样的方式与之谈判为佳、与客户谈判时怎样审时度势察言观色、遇到比较棘手的客户该以什么样的方式继续推进等等。虽然工作经验来自平时工作的积累,但我相信在以后工作中只要通过自己的努力学习,加强对各方面知识的了解和深化,也能弥补部分经验不足的情况。
3、加强与公司领导和同事之间的沟通;我觉得有时自己太过于执着,在遇到一些困难和问题时总想依靠自己一个人的努力去完成,而未能和领导和同事进行良好的沟通。通过反思,我逐渐明白了一个道理,自己毕竟在工作经验和能力方面都还不足,如有问题都想着靠自己一人去苦思冥想的完成,这样反而效率不高,质量也不一定高。如能和公司领导、同事进行良好的沟通,这样不仅会提高工作效率,还能学到更多的知识与方法,促使自己能力的迅速提升。
三、来年工作计划
本项目工作组在2014年工作中虽然取得了一定成绩,但也有部分工作尚未完全做好。在即将到来的2014年上半年里,本项目组的工作任务还是比较重,也相当具有有压力。为了本项目组2014年工作任务的顺利完成,在来年中,我将自己的工作大致计划如下:
1、继续推进本地意向较强的几家大型餐饮娱乐客户,争取在上半年里谈成1-2家(吉野家、土大力、过桥缘、亚惠美食广场等);
2、继续推进天津及外地的特色餐饮类客户,对有意向的进行邀请或亲自拜访,争取在上半年谈成几家外地特色餐饮客户;
3、拜访天津主城区客户,寻找新的意向客户,顺便学习天津主城区的商业步行街、大型百货、大卖场的品牌知识和运作模式等;
4、逐步开始联系精品百货类客户,为后期义乌商贸城招商做好铺垫;
5、加大力度学习专业技能知识,不断武装自己,迅速提升自己的工作能力;
6、保质、保量、按时完成公司及各位领导布置的各项工作。
四、致谢
我是一个刚刚进入招商工作的菜鸟,在工作经验方面都还稍有不足。在此,
我要再一次感谢有限公司能提供给我这样一个实现自我的平台,我还要再一次感谢公司各位领导对我的栽培和指导,感谢公司同事在本年中对我的帮助和照顾。在以后的工作中我将以更高的激情投入到这份工作中,尽自己最大努力去协助公司做好这个项目。
2014年12月6日
市场部
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